Кто может представлять предложения?

• Представлять предложения Полномочной конференции могут Государства – Члены МСЭ, а также Государство Палестина (Резолюция 99 (Пересм. Дубай, 2018 г.)). Вместе с тем Государство Палестина не имеет права предлагать поправки к Уставу (У) или Конвенции (К).
• Наблюдатели, участвующие с правом совещательного голоса (Приложение 2 к Резолюции 145 (Анталия, 2006 г.)), могут представлять информационные документы через Генерального секретаря.

Предельные сроки для представления предложений:

26 января 2022 года: предельный срок для проедставления предложений по внесению изменений в Устав/Конвенцию (У 224/К 519)

26 мая 2022 года: предельный срок представления других предложений (ОР 40)

5 сентября 2022 года: жесткий предельный срок для представления вкладов (Резолюция 165)

Подготовка и представление предложений:

Интерфейс предложений для конференций (CPI): Электронный инструмент «Интерфейс подготовки предложений для конференций» (CPI) содействует подготовке и представлению предложений от уполномоченных членов во время Конференции

Руководство по использованию Интерфейса предложений для конференций (CPI) на ПК-22: данное руководство подготовлено Генеральным секретариатом МСЭ для представления Государствами-Членами предложений, включая предложения по внесению поправок в Устав (У) и Конвенцию (К), на предстоящей Полномочной конференции (ПК-22).

Как только предложения публикуются, они становятся доступными в Сети управления предложениями (PMW). PMW позволяет осуществлять поиск предложений, сортировать их по номерам документов, ссылкам, типам документов и пр. Предложения можно найти на любом из шести языков Союза, а также можно искать их «наследование».

Руководство пользователя по Сети управления предложениями (PMW) для ПК-22 : для ознакомления доступно Руководство пользователя по PMW.

Предложения следует готовить и представлять через CPI. Справочным текстом является Сборник основных текстов документов МСЭ, принятых Полномочной конференцией МСЭ (издание 2019 г.). Для CPI и Сборника основных текстов необходим доступ к TIES. Для обозначения конкретного положения, к которому относится предложение, следует использовать систему последовательной нумерации. Если то или иное Государство-Член не хочет использовать CPI, для удобства пользования здесь можно найти шаблон ПК-22 для предложений.

Государствам-Членам следует в начале своих предложений кратко представить мнения, имеющиеся у них по каждому пункту. Затем следует представить подробные предложения, при этом каждое предложение должно сопровождаться кратким обоснованием предлагаемого изменения.

Используемые условные обозначения

• ADD Предложение о добавлении нового текста
  Примечание: если предлагается добавить новый текст в уже существующий пункт или подпункт, то следует использовать условное обозначение MOD.
• ADD* Предложение о добавлении текста, содержащегося в другом месте Сборника основных текстов документов МСЭ
  Примечание: тексты, сопровождающиеся условным обозначением (ADD), необходимо воспроизводить.
• MOD Предложение о внесении в текст поправки путем добавления, исключения или замены слов либо цифр
  Примечание: добавляемые новые слова следует подчеркивать (подчеркнуто), а слова, предлагаемые к исключению, – зачеркивать (зачеркнуто).
• (MOD) Предложение о внесении в текст поправки редакционного характера
• SUP Предложение об исключении текста
  Примечание 1: тексты, сопровождающиеся условным обозначением SUP, воспроизводить не требуется.
  Примечание 2: если предлагается исключить текст, содержащийся в каком-либо пункте или подпункте, следует использовать условное обозначение MOD.
• SUP* Предложение о переносе текста в другое место Устава/Конвенции
  Примечание: тексты, сопровождающиеся условным обозначением SUP*, воспроизводить не требуется.
• NOC Текст, по которому изменения не предлагаются
  Примечание: данное обозначение может использоваться для пояснения того, что для помеченных им текстов никаких предложений не выдвигается. Тексты, сопровождающиеся этим условным обозначением, воспроизводить не требуется.
• NOC Предложение о том, что текст должен быть оставлен без изменения
  Примечание: данное обозначение может использоваться Государствами-Членами, желающими подчеркнуть, что данное положение или положения той или иной статьи следует оставить без изменения (например, вся Статья ХХ может сопровождаться обозначением NOC, а положения АА и ВВ Статьи ХХ – обозначением NOC). При этом следует указать причины, по которым данные положения необходимо оставить без изменения.

По мере возможности необходимо соблюдать изложенные выше нормы представления.

Предложения должны быть представлены координаторами администраций Государств – Членов МСЭ через CPI или по электронной почте в Секретариат ПК-22 МСЭ по адресу: contributions@itu.int. Стандартный формат МСЭ — MS Word для Windows.

Обработка текстов в Генеральном секретариате

Если это еще не сделано Государством-Членом, то Генеральный секретариат проведет аннотирование каждого предложения с присвоением индексного номера следующего вида:
ABC/25/3
где АВС – условное обозначение страны, являющейся автором предложения (согласно Предисловию к Международному списку частот), 25 – номер документа, в котором опубликовано предложение, и 3 – порядковый номер предложения в пределах этого документа.

Заключение

Основной целью настоящих руководящих указаний является совершенствование своевременной обработки предложений для их распространения, а также координация предложений, представляемых Государствами-Членами, и, таким образом, содействие работе Конференции. Данные руководящие указания при условии, что Государства-Члены будут им следовать, помогут Секретариату в штаб-квартире МСЭ выполнять свою работу более эффективно и результативно и избегать излишних затрат в рамках бюджета Конференции.

См. также Руководство по стилю английского языка МСЭ.